A diferença entre orçamento e controle

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Foto por Pixabay em Pexels.com

Orçamento: nele você planeja seus gastos futuros, sejam eles mensais, anuais ou mesmo eventuais.

Controle: nele você analisa os gastos que já teve.

Quando você analisa os gastos do mês que passou, você não está fazendo um orçamento, mas sim um controle. É comum fazer essa confusão no começo. Mas achei necessário escrever para facilitar o entendimento.

O orçamento é uma ferramenta que te permite prever e planejar seus gastos futuros, de forma que não falte dinheiro no seu fluxo de caixa para pagar as contas. Salvo imprevistos, você consegue ter uma noção aproximada dos meses que vai sobrar grana, e dos meses em será necessário economizar em algumas áreas para poder absorver os gastos extras com impostos e material escolar, por exemplo.

No final do mês você pode fazer um controle, e verificar se todas aquelas despesas que você previu realmente se concretizaram naquele valor que foi previsto. É por isso que planilhas de fluxo de caixa costumam ter duas colunas para cada mês: uma do que foi previsto, e outra do que foi efetivamente gasto.

Claro que para manter uma planilha com esse nível de detalhe você precisará ter um controle bem preciso de todas as suas despesas, anotando quanto gasta e onde gasta para poder jogar na planilha depois.

Alguns aplicativos de controle financeiro, e mesmo o aplicativo de alguns bancos, permitem que você estipule um orçamento para cada tipo de gasto, como moradia, transporte, alimentação e lazer, e te indicam no final do mês quanto você realmente gastou naquela categoria. O maior trabalho que você terá é determinar o valor para cada tipo de gasto, e provavelmente editar a categoria que o aplicativo registrou cada gasto. É comum eles não reconhecerem algum estabelecimento e fazer confusão, ou simplesmente anotar o gasto na categoria outros.

Caso use um aplicativo terceirizado, precisa registrar todos os gastos, principalmente aqueles feitos em dinheiro vivo. Nos aplicativos de banco, eles costumam registrar apenas as despesas feitas no cartão de crédito/débito, ou pelo internet banking. Precisa verificar se é possível inserir manualmente os gastos feitos com dinheiro.

Confesso que este não é meu modo preferido de controlar minha vida financeira, mas cada pessoa funciona melhor de uma maneira.

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