Como administrar seu tempo

Saudações, leitores e leitoras!

O livro desta semana é mais um da coleção Você S/A, de desenvolvimento profissional. Desta vez eu li Como administrar o seu tempo, escrito por Marc Mancini.

Como o título anuncia, é um livro sobre gestão de tempo. Algumas coisas que encontrei no livro já tinha visto em outros lugares, outras não. Meu destaque fica para o trecho onde ele fala o tempo que perdemos procurando coisas, e sobre como nossa mesa de trabalho pode ser um buraco negro de tempo.

Como todos os outros livros dessa coleção, ele é curto e objetivo. São menos de 80 páginas de conteúdo, para ensinar sem encher linguiça.

Além deste livro, recomendo que você também leia o site do Augusto, o Efetividade.net. Faz tempo que não tem atualizações, mas tem um conteúdo riquíssimo sobre, claro, efetividade.

Abaixo, alguns trechos interessantes do livro:

Afinal de contas, ser capaz de administrar o tempo não é uma questão de aprender estratégias e técnicas e sim de aplica-las na prática.

Uma das mais comuns (e mais nocivas) faces do comportamento obsessivo – que pode de fato interferir na eficiência e na produtividade – é o perfeccionismo. A ilusão de que podem fazer tudo de maneira perfeita impede que algumas pessoas consigam fazer qualquer coisa de forma suficientemente boa.

A segunda mentira que mais gosto sobre o planejamento do tempo é: “a administração do tempo extingue a espontaneidade e a alegria. ” As pessoas que administram bem o tempo conseguem reservar algumas horas para o lazer. Elas sabem o que deve ser organizado e o que não é necessário.

Como todas as pessoas são diferentes, cada uma deve adotar o estilo de gerenciamento de tempo que seja mais adequado as suas próprias necessidades. Alguns princípios até se aplicam a maioria de nós (como estabelecer prioridades, planejar com antecedência, delegar responsabilidades), mas outros precisam ser adaptados, levando em consideração as demandas individuais.

Considerar o tempo em termos financeiros frequentemente adiciona uma precisão mensurável a determinação das suas necessidades.

O Princípio de Pareto, isto é, a regra 80/20, serve para lembra-lo de focalizar 80% do seu tempo e energia nos 20% de tarefas realmente importantes. Não basta trabalhar com inteligência – é preciso trabalhar com inteligência nas tarefas certas.

A socialização – em proporções razoáveis – aumenta a satisfação com o emprego, levanta o moral e, em consequência, eleva a produtividade. Em quantidades moderadas, é um tônico que pode melhorar a qualidade do trabalho.

As pessoas perdem em média três horas por semana procurando objetos “perdidos”. Desse modo, se você puder encontrar rapidamente as coisas de que precisa, estará economizando tempo. Talvez a área mais problemática seja sua própria escrivaninha.

O terceiro maior vilão do desperdício de tempo é o esquecimento. Esta é a recomendação mais simples que existe para economizar tempo: se a coisa for importante o bastante para precisar ser lembrada, então tome nota por escrito.

Cada um de nós tem o mesmo número de segundos para usar da forma que achar melhor, mas nem todos os usam em seu benefício e nem todos investem neles com sabedoria.

O livro está disponível no link abaixo, na Amazon:

COMO ADMINISTRAR SEU TEMPO – MARC MANCINI

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Se você ainda não tem o Kindle, pode baixar os aplicativos para PC, tablet ou smartphone neste link!

Você já leu este livro? Qual sua opinião sobre ele?

Até semana que vem, com mais um livro!

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