Organize-se!

O post de hoje foi originalmente publicado no site Consumo de Valor. Com autorizaçao do autor, estou publicando ele aqui. Boa leitura!

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Nossa rotina é cada vez mais complexa e cheia de compromissos. Apesar de não termos muito tempo livre, nos sentimos cada vez mais pressionados para dar conta de diversas áreas da vida: profissional, pessoal, amorosa, familiar, social e tantas outras. Enquanto tentamos manter os pratos no ar, descobrimos que é impossível ser perfeito em tudo e nos sentimos cada vez mais frustrados.

Nesse cotidiano extremamente ocupado a capacidade de organização se mostra essencial, contribuindo para que consigamos nos manter ativos e fazendo o nosso melhor. A seguir provaremos que não importa sobre qual área falemos, organizar-se pode ser a chave para uma vida mais feliz.

Reduzimos o estresse

pexels-photo-407237.jpegParte do nosso estresse diário vem da falta de clareza sobre o que precisamos fazer. Nossa mente não é confiável para se lembrar de todos os compromissos assumidos; por isso, quando deixamos sob sua responsabilidade, ela acaba embaralhando tudo o que precisamos fazer e dando a sensação de que estamos mergulhados no caos.

A partir do momento em que nos organizamos os compromissos deixam de ser opressores para tornarem-se apenas o que são: compromissos. Podemos olhar para eles com tranquilidade, agendarmos sua realização ou até deixá-los para depois ou desistir deles. Nossa vida fica mais clara e o caos é substituído por uma sensação de controle.

Se o estresse diminui, nossa tendência a procurar escapes como o consumismo também cai, nos deixando mais livres para pensar e viver. Muito do marketing de produtos e de ideias é baseado no medo e na sensação crescente de que vivemos num mundo apocalíptico, o que é reforçado pela falta de organização em nossas vidas. Quando nos organizamos somos menos influenciados por esse tipo de pressão externa.

Ganhamos tempo

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Quando nos organizamos deixamos de viver “apagando incêndios”, pois temos controle sobre nossos compromissos, ainda que surjam imprevistos. Com esse controle podemos criar (ou pelo menos reconhecer) brechas de tempo livre para as atividades que realmente nos trazem prazer.

Não importa se usamos esses intervalos para praticar um hobby, passear com a família ou apenas aproveitar o ócio: qualquer atividade pode ser incluída na rotina quando temos organização. Isso aumenta nossa felicidade, nos torna mais leves e nos faz perceber que sempre há tempo para aproveitar o que nos faz bem.

Se conseguimos separar esse tempo para atividades prazerosas, toda a rotina se torna melhor e menos opressora, já que é recheada de momentos de descanso previamente agendados. Quando compreendemos que, com organização, é possível realizar todo o necessário e ainda aproveitar momentos de relaxamento, nos sentimos mais livres e tranquilos para viver e cumprir nossas obrigações.

Conhecemos nossas prioridades

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Para conseguirmos nos organizar é fundamental que repensemos nossa vida e nossas prioridades. Esse autoconhecimento traz inúmeros benefícios, nos permitindo viver intensamente as áreas que são importantes para nós sem nos sentirmos mal pelo que deixamos de lado.

Tal compreensão nos faz perceber que nossa vida é composta por várias áreas, relações e compromissos, mas que no final das contas tudo está interligado: nosso trabalho nos permite cuidar de nossa família, a família dá sentido ao trabalho, os amigos nos ajudam a relaxar para que possamos continuar trabalhando e cuidando da família, e assim por diante. A vida de cada um é diferente e composta por áreas que se relacionam de formas diversas, mas se seguimos valores bem determinados que são aplicados a todas elas, é certo que cada uma, de alguma forma, sustenta e equilibra a outra.

Por isso, quando nos organizamos e percebemos todas essas redes, somos capazes de nos dedicar a uma área que demande mais atenção em determinado momento sem nos sentirmos abandonando outra, pois sabemos que, mesmo não sendo possível tratar todas as áreas com a mesma prioridade, estamos cuidando de tudo que nos é importante.

Produzimos mais

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Se conhecemos nossas prioridades do momento, temos menos estressepara realizar o necessário e conseguimos relaxar no tempo livre, produzimos muito mais! Após gastar algum tempo nos organizando, pensando sobre a nossa vida e a melhor forma de estruturá-la, percebemos o retorno quando vemos metas sendo cumpridas, carências sendo supridas e o bem estar crescente, nosso e dos que convivem conosco.

Com isso, nossa autoestima melhora e nos sentimos confiantes para assumir novos desafios, resultando em uma vida com muito mais conquistas em todas as áreas. Com a autoestima bem trabalhada nos sentimos mais capazes de gerir e organizar também nossa vida financeira, não entramos em furadas e consumimos apenas o que nos faz bem. Nos sentimos melhor, temos mais força para viver de acordo com os nossos valores e, consequentemente, nos tornamos pessoas melhores.

Com uma atitude tão simples conseguimos tornar a vida mais leve, com mais sentido e repleta de realizações. A tranquilidade toma conta de nós, somos vistos como pessoas confiáveis e não deixamos para trás nenhuma área que demande atenção. Além disso, quando falhamos, somos capazes de analisar com um olhar mais prático, tomando as medidas necessárias para evitar esse tipo de acontecimento no futuro. Crescemos o tempo todo quando somos capazes de ver com clareza a nossa vida, nossas conquistas e falhas.

Ou seja…

pexels-photo-374845.jpegOrganizar-se é necessário e só traz benefícios a todos que vivem nesse mundo ocupado. Enquanto muitos vêem o hábito da organização como uma prisão e uma preocupação que não deveria existir, nós entendemos que através dela conseguimos mais liberdade e tranquilidade para viver a vida que desejamos. Enxergamos nela a paz que não é alcançada quando vivemos sem planejamento.

É preciso entender que não nos organizamos para dominar os compromissos, mas para que não sejamos dominados por eles. O foco de uma vida planejada não é o planejamento em si, mas a paz que ele traz, nos permitindo autoconhecimento, redução do estresse e verdadeira entrega às nossas prioridades. E tudo isso retrata o consumo de valor, esse estilo de vida que preza a liberdade – de consumo, de tempo e de pensamento. Porque quando tiramos de nossa mente os compromissos e obrigações, sobra apenas o que realmente importa: a vida.

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Separe o pessoal do profissional

Um erro comumente cometido por profissionais liberais, autônomos e pequenos empreendedores é misturar suas contas pessoais com as contas da empresa.

Usam o dinheiro do caixa da empresa pra fazer compras no supermercado, ou usa seu cartão de crédito pessoal para comprar suprimentos, ferramentas e mercadorias para seu negócio.

Quem aqui é pequeno empreendedor e nunca fez isso, que atire a primeira pedra!

E esse é um grande problema! Misturar as contas do ambiente familiar com as do ambiente profissional te deixam sem controle sobre ambas as situações. Você passa a não saber quanto gasta, no que gasta, e quando vê já não sabe mais de onde vem nem pra onde vai o dinheiro.

Então PARE!

Respire!

É possível mudar essa situação

pessoal x profissional

O primeiro passo é entender que o dinheiro necessário para sua sobrevivência, para manter sua casa e sua família é um custo, uma despesa para seu negócio. Então é ali que ele deve entrar. Fixe um valor para retirar mensalmente da conta da empresa e acostume-se a viver com ele. É com esse “salário” que você irá pagar aluguel, supermercado, transporte, escola, plano de saúde, lazer, férias, enfim, todas as despesas que uma pessoa comum tem.

O restante do dinheiro da empresa é pra ser usado com a empresa. Pagar funcionários (caso tenha), comprar suprimentos, estoque, pagar água, luz, telefone, aluguel, transportes da empresa, marketing, e toda e qualquer despesa que a firma tenha.

Se em algum mês sobrar dinheiro porque você vendeu mais do que de costume, ótimo! Guarde aquele dinheiro para o mês que as vendas não forem suficientes. Lembre-se sempre da história de poupar nos tempos de vacas gordas para sobreviver aos tempos de vacas magras.

Evite também usar cartões e contas pessoais para gastos da empresa, mesmo que seja uma situação necessária e emergencial. Depois de fazer isso uma vez, você acaba acreditando que não tem problema nenhum, e que isso pode ser feito sempre. É aí que começam os rolos e a desorganização.

Fazendo essa separação, você fica com as coisas mais claras, podendo agir melhor para cortar custos e remanejar despesas tanto na seara profissional quanto na pessoal. Isso vai te trazer uma coisa muito importante na vida de qualquer pessoa: paz e tranquilidade.

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